關(guān)于與加工廠合作的內(nèi)幕經(jīng)驗,通常是服裝設(shè)計師和買手的軟肋,在與加工廠的合作和工作溝通上由于對方的“降維打擊”,容易吃不少虧。我整理編輯了這篇干貨文章,助你增長間接經(jīng)驗,少走彎路。
內(nèi)容來源:@簡單C羅
作者背景:服裝行業(yè)從業(yè)19年,精通服裝工藝、服裝生產(chǎn)流程,曾在外企任職紡織類測試主管,國內(nèi)某品牌服裝質(zhì)量工程師。
以廣州為例,白云區(qū)、番禺區(qū)、海珠區(qū)是服裝產(chǎn)業(yè)聚集最多的三個區(qū)域。
其中海珠區(qū)主要集中在中大面輔料市場周邊,主要做中低檔次的市場貨。白云區(qū)主要集中在棠溪新市,這邊工廠的質(zhì)量會比海珠區(qū)好一點,大工廠主要集中在番禺區(qū),這邊標(biāo)準(zhǔn)廠房比較多,相關(guān)的工業(yè)區(qū)規(guī)劃比較完善,另外牛仔主要集中在蘿崗區(qū)新塘鎮(zhèn),以及佛山市均安鎮(zhèn)周邊。
一、規(guī)模大致分類?
可以將工廠規(guī)模分為以下幾類(大致參考一下):
3-10人為D類工廠:一般沒有板房/裁床,這些都外包出去,或者只承接裁片加工。
10-30人為C類工廠:能承接包工包料或者純加工,一般沒有設(shè)計開發(fā)功能。
30-100人為B類工廠:擁有設(shè)計開發(fā)能力,承接加工生產(chǎn)能力強(qiáng)。
100人以上的為A類工廠。
服裝工作室為Y類。
二、找工廠前的確認(rèn)事項?
首先你自己得確認(rèn)幾個事情:
1、針織還是梭織
2、包工包料還是純加工
3、首單數(shù)量
4、貨期
關(guān)于第1條:不管任何一類工廠,同時擅長針織和梭織的工廠很少。
關(guān)于第2條:包工包料或者純加工,涉及到成本問題,D類工廠一般只接受純加工,當(dāng)然也看客戶需求。
關(guān)于第3條:一般工廠都希望訂單數(shù)量越大越好,不過目前來看,成衣訂單越來越碎片化,數(shù)量少建議找CD類工廠,數(shù)量多匹配AB類就好了。
關(guān)于第4條:這里的貨期,主要是考慮到從打板到生產(chǎn)出貨整個流程所需要的所有時間。
三、如何根據(jù)自己需求選擇?
如果你是電商或者實體店剛起步,首單數(shù)量不多(單款單色50件以下,月銷量500件以下)服裝工作室或者D類工廠會比較適合你,但是D類工廠的弱勢就是:可能沒法提供打版服務(wù)、可能無法提供包工包料服務(wù)、質(zhì)量可控性弱。
如果你是小型連鎖品牌/天貓商城/批發(fā)檔口這種銷售途徑(首單數(shù)量單款單色大于100,月銷10000件以下),那么C類比較適合,這類工廠基本能夠滿足需求,這類工廠相對D類有成熟的管理模式,生產(chǎn)管理經(jīng)驗豐富。
如果你是大型連鎖品牌/電商TOP商戶/貿(mào)易公司(首單數(shù)量大于1000、爆單幾率高、翻單幾率大,月訂單10W左右),那么A、B類工廠能滿足你的需求。當(dāng)工廠到達(dá)一定規(guī)模,生產(chǎn)管理水平有質(zhì)的提高,成本更低,出貨更快捷。
除了新開工廠,一般每家工廠都會有自己的老客戶,新客戶想和工廠合作,如果不是熟人介紹,或者利潤率有足夠吸引力,一般都不會接新客戶訂單的。就算接了,也會優(yōu)先安排老客戶的貨期。很多人都會覺得,我只要下單了,工廠可以立刻開始幫我生產(chǎn)、交貨。這樣想的太天真了。
每家工廠擅長的不一定一樣,針織梭織屬于大分類,梭織還包括很多:比如做男裝的可能做不來女裝,做外套的工廠有可能做不來雪紡料,做雪紡的可能做不了網(wǎng)紗/真絲料,這都是正常現(xiàn)象。不要指望一家工廠能搞定所有類型款式,那樣不現(xiàn)實。
四、如何溝通合作?
先列出雙方各自關(guān)注點/關(guān)鍵詞。
如果你是客戶:工廠規(guī)模如何?質(zhì)量如何?擅長什么類型的服裝?最小承接量?價格?交期?支付方式?
如果你是工廠:哪里的單,質(zhì)量要求,以什么類型為主,數(shù)量,包工包料還是純加工,貨期要求,看圖打版還是提供實物,貨款結(jié)算方式。
五、工廠關(guān)心什么?
作為工廠方,任何一個談合作事宜的(尤其是新入行的客戶),我都會詢問以下問題。
1. 你是從哪里得到我的聯(lián)系方式的?
工廠會根據(jù)這些來判斷是否屬于潛在客戶或者較大合作可能性,比如朋友介紹的,自然會更耐心一些,現(xiàn)在飛單的事情太多了,防不勝防,有戒備心理對工廠來說不是什么壞事。
2. 你們的銷售方式是什么?
銷售渠道能大致判斷下單數(shù)量和貨期,以及工廠有沒有興趣跟你合作。比如淘寶C店,一般下單都是單款首單一條布起,或者50件左右,貨期因為一般都是做當(dāng)季產(chǎn)品,時間比較趕,特別是補(bǔ)單,非常搶時間。天貓一般都是一條布以上,或者200件以上,都是提前開發(fā)備貨的,首單貨期時間充足,補(bǔ)單要求也比較寬松。實體連鎖店和外單篇幅較長,這里就不加討論了,有興趣可以私下交流。
3. 你們做什么類型的服裝?
(男裝/女裝/童裝,風(fēng)格定位,梭織為主還是針織為主)
問到這個問題之后,工廠就能明確回答你能不能合作了,有些工廠專門做梭織/針織,梭織又細(xì)分很多種類,比如牛仔、雪紡、風(fēng)衣、襯衫,任何一家工廠,并不是擅長所有類型的服裝的,所以工廠一定會詳細(xì)詢問這些來了解客戶的產(chǎn)品是否跟自己工廠匹配。
4. 如果打板的話能提供實物還是設(shè)計稿?
大部分C/D工廠,是沒有板房的,或者受限于打板師的技能,一般都是要求提供實物。看圖打板,特別是看設(shè)計稿,經(jīng)常會涉及更改,而工廠最討厭的就是打板改來改去,非常消耗成本,所以很多工廠都是拒絕看圖看設(shè)計稿打板的,這個對于大部分淘寶C店原創(chuàng)設(shè)計品牌的來說,能找到一個有自有板房,而且愿意看圖打板的工廠是非常重要的。
5. 加工方式?
包工包料和純加工計算方式不一樣,取決于客戶對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)熟絡(luò)程度,包工包料的好處就是,客戶只需確認(rèn)產(chǎn)前版OK,其他都交給工廠,只需要按貨期驗收就好了,純加工的話,工廠只負(fù)責(zé)生產(chǎn)完交貨,客戶方要完成所有面輔料采購,若是面輔料有問題還要調(diào)換,就比較瑣碎了。
六、為什么工廠不愿接小單?
小單,是指網(wǎng)店賣家/小眾服裝品牌/設(shè)計師品牌,單款單色做一條面料以下(不同款式一條面料大約50-100件之間),或者每次補(bǔ)單數(shù)量也是一條面料以下,這種我們都稱為小單。
為什么工廠不愿意接小單?
1. 溝通和溝通效率
2. 成本管控和利潤率
3. 風(fēng)險規(guī)避
4. 工廠自身條件
5. 其他方面
第1條,跟服裝行業(yè)相關(guān)性不強(qiáng)的初創(chuàng)者,很多環(huán)節(jié)都要一一去解釋一遍,甚至解釋幾遍對方都沒法理解,這種特別頭疼,心太累了。
有些客戶,產(chǎn)前版OK,做完大貨之后各種挑剔說這不行那不行。正常來說工廠都是會參照產(chǎn)前版來生產(chǎn)大貨,產(chǎn)前版經(jīng)過確認(rèn)沒問題大貨就基本上是沒問題的,這個時候就會各種扯皮,心累。有些客戶,除了特定時間能聯(lián)系上,其他時間根本沒時間回復(fù)信息或者電話,有些突發(fā)問題是需要立刻確認(rèn)好安排生產(chǎn)的,如果聯(lián)系不上或者溝通不順暢,就會影響生產(chǎn)進(jìn)度。
第2條,小單是生產(chǎn)成本比大單是生產(chǎn)成本其實低不了多少。
舉個例子假設(shè)一下,裁床工人一天的工資是200元,小單一天裁一床50件數(shù)量的話,均攤到每一件衣服的人工成本就是4元/件,大單一天裁一床500件的數(shù)量,均攤到每件衣服的人工成本就是0.4元/件。裁500件比裁50件所花費的工時也就是多2-3個小時而已。
不考慮其他因素,做大訂單比小訂單在裁床上就能省3.6元/件。另外面輔料采購也是,比如拉鏈和紐扣這種,都是按包賣,如果買回來用不完,剩下的就是浪費了,這些費用都會折算到整個訂單里的。有朋友又說了,沒事啊你都算進(jìn)成本里去吧,你想下如果每個環(huán)節(jié)都增加的話,整個總成本是不是就高了,如果價格高過你的采購成本預(yù)算或者超過預(yù)算,那這個就沒意義了。尤其是那些跟網(wǎng)紅同款或者有預(yù)設(shè)競爭對手的賣家。
第3條,初創(chuàng)者,風(fēng)險意識和抗風(fēng)險能力弱。
很多人三分鐘熱度一頭扎進(jìn)去,工廠前期打版、面輔料采購、產(chǎn)前準(zhǔn)備,甚至到大貨都做好了,結(jié)果因初創(chuàng)者自身原因無法守約,拖欠貨款,甚至不干了跑路了,且預(yù)付款不要了,尾款不結(jié)算,貨也不要了……那工廠留著你一大堆貨有什么用?但房租水電、工人工錢還得照付。生產(chǎn)加工廠本來就微薄利潤,如果一年遇到一次這樣的,基本就要全年貼錢干了。
第4條,很多小工廠都只擅長某一種類型的服裝。
比如專門做針織的、專門做雪紡的、專門做褲子的、專門做牛仔的等等,你拿著不同類型的服裝去找一家工廠幫你做,肯定是不會接的。有些沒有自己打版師傅的工廠,或者打版師傅擅長的風(fēng)格不同,也是不愿意接小單的。
第5條,一個工廠的成立,應(yīng)該是有自己長期合作的客戶。
如果新客戶想合作,工廠都會評估一下,合作的可能性(是不是長期能合作,利潤率如何,質(zhì)量和貨期要求,貨款支付能力,產(chǎn)品類型是不是自己擅長的類型等),并不是只要你有訂單工廠就能答應(yīng)你。
文章來源:Asian Denim亞洲牛仔